เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน (Bangkok-Based)
เกี่ยวกับตำแหน่ง
รับผิดชอบงานทางด้านการบริหารทั่วไป เช่น การกำหนดวันนัดหมาย, การรักษาระบบการจัดเก็บข้อมูลทั้งออนไลน์และออฟไลน์, การประสานงานด้านบริการจดหมายและการขอราคาจากผู้ขาย ดำเนินการงานทางบัญชีต่าง ๆ เช่น การทำงบประมาณ, ค่าใช้จ่าย, ภาษี, และการออกใบแจ้งหนี้, ร่วมงานกับนักบัญชีในการเตรียมรายงานการเงิน จัดการอุปกรณ์สำนักงาน, ติดต่อกับซัพพลายเออร์, และประสานงานด้านการบำรุงรักษาสำนักงาน เสริมสนับสนุนในการจัดการกิจกรรม, การสื่อสารกับผู้สัมพันธ์ผ่านช่องทางต่าง ๆ และช่วยในการจัดการการเดินทางของพนักงาน งานทางด้านต่าง ๆ และหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา เป็นส่วนหนึ่งของบทบาทที่ได้รับมอบหมาย
รายละเอียดงาน
- ดำเนินงานทางด้านการบริหารทั่วไป เช่น งานทั่วไป, กำหนดวันนัดหมาย, รักษาระบบการจัดเก็บข้อมูลและฐานข้อมูลทั้งออนไลน์และออฟไลน์, ประสานงานด้านบริการจดหมายและบริการส่งของ, ขอราคาจากผู้ขาย, ฯลฯ
- จัดการงานที่เกี่ยวข้องกับบัญชี: งบประมาณ, ค่าใช้จ่าย, ภาษี, ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จ สะสมและตรวจสอบเอกสารสำหรับการส่งให้กับสำนักบัญชี
- ประสานงานกับนักบัญชีเพื่อเตรียมรายงานการเงินตามเวลาและทุกประการที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี และเตรียมใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ
- ติดตามและซื้ออุปกรณ์สำนักงาน, ติดต่อกับซัพพลายเออร์เพื่องานออกแบบและพิมพ์, ประสานงานด้านการบำรุงรักษาสำนักงาน, อุปกรณ์, เฟอร์นิเจอร์ และติดต่อกับโรงแรมและบริษัทจัดเลี้ยง จัดการห้องประชุมและการบำรุงรักษาสำนักงาน
- ประสานงานในงานทางด้านบริหารและการเงินภายในและนอกองค์กร
- สนับสนุนการจัดการกิจกรรมของศูนย์, เช่น เชิญผู้เข้าร่วม, และจัดการอุปกรณ์และ Logistics ในงาน
- สื่อสารผ่านโทรศัพท์, อีเมล, อินเทอร์เน็ต, โซเชียลมีเดีย, และแอปพลิเคชันการส่งข้อความกับพาร์ทเนอร์, ผู้เข้าร่วม, และช่วยในการจัดการการเดินทางของพนักงานของศูนย์ เช่น การจองเที่ยวบินและที่พัก, การยื่นขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร
- สัญชาติไทย
- อายุไม่ต่ำกว่า 23 ปี
- วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี/ประกาศนียบัตรวิชาชีพสูง หรือประกาศนียบัตรวิชาชีพในสาขาธุรกิจ, การบัญชี หรือการเงิน
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
- ความรู้และทักษะที่จำเป็นในระบบบัญชีพื้นฐานและภาษี
- ทักษะทางเทคนิค ความเชี่ยวชาญในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย, Google Workplace, เครื่องมือ MS Office, แม่แบบบัญชี, ความคุ้นเคยกับ CANVA, WordPress และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
- ทักษะการจัดการและการบริหารระดับสูงและความสามารถในการแก้ไขปัญหาอย่างวิเคราะห์
- อดทน, กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้อย่างรวดเร็ว, มีความระมัดระวังและรับผิดชอบสูง
- มีความรอบคอบต่อตนเองและสามารถทำงานภายใต้กดดันและจัดการกับกำหนดเวลาที่แข่งขันได้
เงินเดือน
15,000 – 20,000 บาท ตามประสบการณ์
สวัสดิการ
– ประกันสังคม
– กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
– ปรับเงินเดือนประจำปี
– โบนัส
– งานเลี้ยงสังสรรค์
สถานที่ทำงาน
บริษัท เอเชียเซ็นเตอร์ จำกัด อาคารชำนาญเพ็ญชาติ บิสเนสเซ็นเตอร์, ชั้น 20 ติดถนนพระรามเก้า เดินทางสะดวก MRT พระรามเก้า, รถเมล์หลายสาย ใกล้เซ็นทรัลพระรามเก้า
เวลาทำงาน
จันทร์-ศุกร์ 8.30 น.-17.30 น.
วิธีการสมัคร
ผู้สนใจสามารถส่งประวัติส่วนตัว (resume) จดหมายแนะนำตัว และเงินเดือนที่ต้องการมาที่ hr@asiacentre.org
การคัดเลือกผู้สมัคร
ผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกในรอบแรกจะต้องกรอกรายละเอียดในแบบสอบถามออนไลน์ หลังจากนั้นจึงจะสามารถเข้ารับการสัมภาษณ์