เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน (Bangkok-Based)

เกี่ยวกับตำแหน่ง
รับผิดชอบงานทางด้านการบริหารทั่วไป เช่น การกำหนดวันนัดหมาย, การรักษาระบบการจัดเก็บข้อมูลทั้งออนไลน์และออฟไลน์, การประสานงานด้านบริการจดหมายและการขอราคาจากผู้ขาย ดำเนินการงานทางบัญชีต่าง ๆ เช่น การทำงบประมาณ, ค่าใช้จ่าย, ภาษี, และการออกใบแจ้งหนี้, ร่วมงานกับนักบัญชีในการเตรียมรายงานการเงิน จัดการอุปกรณ์สำนักงาน, ติดต่อกับซัพพลายเออร์, และประสานงานด้านการบำรุงรักษาสำนักงาน เสริมสนับสนุนในการจัดการกิจกรรม, การสื่อสารกับผู้สัมพันธ์ผ่านช่องทางต่าง ๆ และช่วยในการจัดการการเดินทางของพนักงาน งานทางด้านต่าง ๆ และหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา เป็นส่วนหนึ่งของบทบาทที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน

  • ดำเนินงานทางด้านการบริหารทั่วไป เช่น งานทั่วไป, กำหนดวันนัดหมาย, รักษาระบบการจัดเก็บข้อมูลและฐานข้อมูลทั้งออนไลน์และออฟไลน์, ประสานงานด้านบริการจดหมายและบริการส่งของ, ขอราคาจากผู้ขาย, ฯลฯ
  • จัดการงานที่เกี่ยวข้องกับบัญชี: งบประมาณ, ค่าใช้จ่าย, ภาษี, ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จ สะสมและตรวจสอบเอกสารสำหรับการส่งให้กับสำนักบัญชี
  • ประสานงานกับนักบัญชีเพื่อเตรียมรายงานการเงินตามเวลาและทุกประการที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี และเตรียมใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ
  • ติดตามและซื้ออุปกรณ์สำนักงาน, ติดต่อกับซัพพลายเออร์เพื่องานออกแบบและพิมพ์, ประสานงานด้านการบำรุงรักษาสำนักงาน, อุปกรณ์, เฟอร์นิเจอร์ และติดต่อกับโรงแรมและบริษัทจัดเลี้ยง จัดการห้องประชุมและการบำรุงรักษาสำนักงาน
  • ประสานงานในงานทางด้านบริหารและการเงินภายในและนอกองค์กร
  • สนับสนุนการจัดการกิจกรรมของศูนย์, เช่น เชิญผู้เข้าร่วม, และจัดการอุปกรณ์และ Logistics ในงาน
  • สื่อสารผ่านโทรศัพท์, อีเมล, อินเทอร์เน็ต, โซเชียลมีเดีย, และแอปพลิเคชันการส่งข้อความกับพาร์ทเนอร์, ผู้เข้าร่วม, และช่วยในการจัดการการเดินทางของพนักงานของศูนย์ เช่น การจองเที่ยวบินและที่พัก, การยื่นขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
  • งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติผู้สมัคร

  • สัญชาติไทย
  • อายุไม่ต่ำกว่า 23 ปี
  • วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี/ประกาศนียบัตรวิชาชีพสูง หรือประกาศนียบัตรวิชาชีพในสาขาธุรกิจ, การบัญชี หรือการเงิน
  • สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
  • ความรู้และทักษะที่จำเป็นในระบบบัญชีพื้นฐานและภาษี
  • ทักษะทางเทคนิค ความเชี่ยวชาญในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย, Google Workplace, เครื่องมือ MS Office, แม่แบบบัญชี, ความคุ้นเคยกับ CANVA, WordPress และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
  • ทักษะการจัดการและการบริหารระดับสูงและความสามารถในการแก้ไขปัญหาอย่างวิเคราะห์
  • อดทน, กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้อย่างรวดเร็ว, มีความระมัดระวังและรับผิดชอบสูง
  • มีความรอบคอบต่อตนเองและสามารถทำงานภายใต้กดดันและจัดการกับกำหนดเวลาที่แข่งขันได้

เงินเดือน

15,000 – 20,000 บาท ตามประสบการณ์

สวัสดิการ
ประกันสังคม
– กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
– ปรับเงินเดือนประจำปี
– โบนัส
– งานเลี้ยงสังสรรค์

สถานที่ทำงาน

บริษัท เอเชียเซ็นเตอร์ จำกัด อาคารชำนาญเพ็ญชาติ บิสเนสเซ็นเตอร์, ชั้น 20 ติดถนนพระรามเก้า เดินทางสะดวก MRT พระรามเก้า, รถเมล์หลายสาย ใกล้เซ็นทรัลพระรามเก้า

เวลาทำงาน

จันทร์-ศุกร์ 8.30 น.-17.30 น.

วิธีการสมัคร

ผู้สนใจสามารถส่งประวัติส่วนตัว (resume) จดหมายแนะนำตัว และเงินเดือนที่ต้องการมาที่ hr@asiacentre.org

การคัดเลือกผู้สมัคร

ผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกในรอบแรกจะต้องกรอกรายละเอียดในแบบสอบถามออนไลน์ หลังจากนั้นจึงจะสามารถเข้ารับการสัมภาษณ์